如何挑选会务（如何做会务）

会议活动地点的选择标准

1、咖啡厅或餐厅：选择安静的咖啡厅或餐厅，可以让团队在轻松的环境中交流。这种非正式的场所可能更适合小规模的团队会议。户外公园或露天场地：如果天气允许，户外环境也可以是一个选择。

2、交通便利：交通可为参会者和举办者减少很多麻烦，这是会议场地选择首要的因素。场地知名度：也就是我们常常说的名气，一般来说，名气较高的会议场地，各方面的条件都不会太差。

3、停车方便地点好找会场够宽如果有会餐可能，一定要考虑到餐厅的方便。 比较好的推荐从化的生态设计小镇国际会议中心，会议中心可以容纳1200人以上，举办过各种国际会议，高端大气，还有温泉酒店。

4、一般而言会议主要有企业大型会议、研究和开发会议、培训活动、企业年会、表彰会等类型。

5、(2)可商议的食品、饮料和房价。 (3)食品服务质量。 (4)睡房的数量、大小和质量。 (5)会议支持的服务和设备。 (6)结账程序的效率。 除此之外，在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、会议地点到机场的道路情况等。

6、(按地点划分)位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那麽选择这样的酒店是明智的。

挑选会议场地都需考虑什么因素

会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。

确定会场大小应考虑的主要因素是会议的规模、主题、级别。“会议”，是汉语词汇，拼音是huì yì，意思是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。

．来自外界的噪音干扰 在会议室的选择上，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐厅附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人流量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。

选择年会举办地的主要考虑因素 根据国外的相关调研发现，会议策划者选择会议举办地时主要考虑的冈素包括： (1)会议室的数量、大小和质量。 (2)可商议的食品、饮料和房价。 (3)食品服务质量。

交通便利：交通可为参会者和举办者减少很多麻烦，这是会议场地选择首要的因素。场地知名度：也就是我们常常说的名气，一般来说，名气较高的会议场地，各方面的条件都不会太差。

还需要考虑 “交通的便利性”：会议场地附近的交通状况是会议活动尤其是中大型会议活动首先要考虑的问题之一。“交通成本”：城际交通费用是我国会议消费结构中最为重要的项目之一。

会务接待流程及礼仪

1、会务接待流程包括：根据会议营销规模确定接待工作、及时准确地发放会议通知、选择会场、会场布置、准备会议材料。根据会议营销规模确定接待工作 会议营销一般分为科普讲座、科普联谊会和老顾客答谢会等。

2、接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。 ②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。 ③接待。

3、客人到访公司前，需提前通知相关领导及接待人员前往迎接，参观过程中接待人员做好服务，拍照及摄影，并及时调配好接送车辆。

4、(一)注意观察和控制会议室大门的人员出入，维持秩序，保证会议室周围环境安静及安全。 (二)注意观察开会情况，随时关注会议室内温度及音响效果。 会议结束工作： 结束时应及时打开会议室大门，使开会人员顺利离开会议室，并帮忙按电梯。

5、．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

6、接待 顾客坐下后，接待人员应到茶水，热情向顾客解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 会议进行中的服务礼仪 倒茶 服务人员注意观察每位顾客，以便及时为其添茶倒水。倒水时动作轻盈、快捷、规范。

为什么选择会务专员

1、只要你熟悉会务相关工作流程，熟悉应用各种办公软件，细致认真，服务意识强，具有团队合作精神，就可以成为会务专员了，这个发展空间大还是很不错的。

2、从工作条件和薪资待遇上来看，一般而言，机关会议服务员收入较为稳定，而且提供相对轻松的办公环境。对于喜欢与人交流和服务的人来说，会议服务员是一种比较容易上手的职业选择。

3、且该岗位主要服务于老板办公室，具有很大的晋升空间，因而是一份体面的工作岗位。

4、会务管理的意义：会议是集思广益的渠道。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的“金点子”，并通过会议进行决策，是实现决策科学化、民主化的有效手段。

5、会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好各项服务工作，保证开好会议。会务工作的辅助地位决定了它的被动性。